Manual de usuario — Smart QR y tótems (Xabia Agent Core)

Versión del producto: Xabia Agent Core v1.0.291 (agosto 2026)
Incluido en la licencia Core — no requiere plugin ni addon de pago aparte.
PDF en línea: https://xabia.ai/docs/manual-usuario-xabia-smart-qr.pdf
HTML en línea: https://xabia.ai/docs/manual-usuario-xabia-smart-qr.html
Manual Core (contexto general): manual-usuario-xabia-core.md

Guía rápida (5 minutos)

1. Instale y active Xabia Agent Core (xabia-agent-core) con licencia válida.
2. Cree un agente, sincronice datos con al menos una columna marcada como IDENTIDAD (ENTE) (§4).
3. Publique una página de aterrizaje con el shortcode del agente, por ejemplo:
   
4. En Editar agente → pestaña Smart QR / Tótems, seleccione esa página como Página de aterrizaje y guarde.
5. En la misma pestaña, pulse Generar QR junto al ente que quiera (sala, producto, habitación…).
6. Descargue el PNG, imprímalo o compártalo. Al escanearlo, el visitante llega al chat anclado a ese ente (efecto túnel).
7. Para una tablet en recepción, use la ruta /xabia-box/?x_project=ID_AGENTE o active Modo tótem (§8).

Importante: si actualiza el Core o usa /xabia-box/, visite Ajustes → Enlaces permanentes → Guardar una vez para regenerar las reglas de URL.

1. Qué es Smart QR en Xabia

Smart QR es la capa del Core que conecta el mundo físico (carteles, etiquetas, tótems, folletos) con el chat de Xabia. Cuando alguien escanea un código o abre un enlace de túnel:

• El asistente sabe desde qué punto ha llegado (sala del museo, habitación del hotel, producto concreto…).
• El conocimiento RAG puede filtrarse por ente (ente_id).
• El saludo y el tono se personalizan para ese emplazamiento.
• Las conversaciones pueden etiquetarse en analítica como origen Smart QR / túnel (si tiene activada la pestaña de analítica del Core).

Todo esto va incluido en Xabia Agent Core desde la v1.0.59. El antiguo plugin separado «Xabia Smart QR» está obsoleto; si aún lo tiene instalado, desactívelo y elimínelo.

1.1 Casos de uso típicos

1.2 Qué no es Smart QR

• No sustituye la sincronización de datos: debe tener conocimiento indexado (CSV, SQL, CPT…) con entes identificados.
• No es un generador de QR genérico para URLs arbitrarias: está pensado para túneles hacia su agente Xabia con contexto de ente.
• No requiere licencia addon Polar aparte: forma parte del Core.

2. Conceptos clave

2.1 Ente (ente_id)

Un ente es la unidad lógica de segmentación del conocimiento: una sala, un producto, una empresa, una habitación…

• En el mapeo de columnas del agente, marque IDENTIDAD (ENTE) en el campo que identifica cada fila de forma estable (slug, código, ID interno).
• Tras Sincronizar datos, cada fila queda asociada a un ente_id (por ejemplo sala-impresionismo, okana, producto-442).
• El valor especial global significa «sin ente concreto»; no sirve para generar QR de túnel.

2.2 Efecto túnel

Cuando el visitante llega con un ente activo (por URL ?ente_id= o escaneo POI ?xqr=), el Core inyecta en el prompt del modelo un contexto interno del tipo:

El usuario ha llegado por enlace de túnel Smart QR al ente «Sala Impresionismo». Salúdale de forma específica…

El visitante no ve ese texto; solo nota un saludo y respuestas más precisas.

2.3 Página de aterrizaje

Es una página publicada de WordPress que contiene el shortcode del agente. Los QR generados apuntan a:

https://su-dominio.com/pagina-del-chat/?ente_id=sala-impresionismo

Si no configura landing, el sistema puede usar la ruta genérica /xabia-box/?x_project=ID_AGENTE&ente_id=….

2.4 Punto de interés (POI) y URLs ?xqr=

Además del túnel por ente, el Core admite identificadores de POI en la URL:

https://su-dominio.com/?xqr=sala-3&x_project=mi-museo

(o el alias ?xid=). Esto activa sesión de escaneo, saludo automático y, si el POI tiene ente_slug, ancla el chat a ese ente.

Los datos del POI pueden venir de:

• Registro interno (xabia_qr_poi_registry),
• Tabla xabia_qr_poi,
• O filas del conocimiento RAG del agente.

2.5 Ruta /xabia-box/

Experiencia a pantalla completa pensada para tótems: sin botón flotante, chat ocupando la pantalla.

https://su-dominio.com/xabia-box/?x_project=mi-museo&ente_id=recepcion

3. Dónde está en el panel de WordPress

No aparece en Xabia Agent → Addons como producto de pago: es funcionalidad Core.

4. Preparar datos con entes

4.1 CSV de ejemplo (museo)

Archivo salas.csv:

codigo_sala;nombre_sala;texto_guia;piso
sala-impresionismo;Impresionismo;Obras de Monet, Renoir y Degas entre 1860 y 1880.;1
sala-barroco;Barroco;Escultura y pintura europea del siglo XVII.;2

En el agente:

1. Suba el CSV y Conectar / Mapear.
2. Marque codigo_sala como IDENTIDAD (ENTE).
3. Etiquete nombre_sala como título y texto_guia como texto principal.
4. Sincronizar datos → Entrenar (si usa búsqueda vectorial).

Tras sincronizar, en Smart QR / Tótems verá entes sala-impresionismo y sala-barroco.

4.2 SQL / WordPress con ente

Si usa el Asistente de contenidos WordPress, marque el campo que identifica cada registro (ID de post, slug, SKU…) como Ente. El slug resultante será el ente_id en la memoria del agente.

5. Configurar la pestaña «Smart QR / Tótems»

Abra Xabia Agent → Editar agente → Smart QR / Tótems.

5.1 Página de aterrizaje

1. Cree una página en WordPress, por ejemplo «Asistente del museo».

2. Inserte el shortcode:

3. Publique la página.

4. En el desplegable Página de aterrizaje, selecciónela y pulse Guardar agente.

5.2 Modo tótem (kiosko)

También puede forzar minutos en el shortcode:

El valor del shortcode prevalece sobre el defecto del agente.

5.3 Tabla de entes y generador

Con el agente guardado y entes en memoria, la pestaña muestra:

Al pulsar Generar QR se abre un modal con:

• Vista previa del código

• Descargar PNG / Descargar SVG

• Copiar enlace, Copiar shortcode, Copiar imagen

• Shortcode sugerido:

6. Tipos de enlace (referencia)

6.1 Túnel por ente (recomendado para QR impreso)

https://ejemplo.com/asistente-museo/?ente_id=sala-impresionismo

Generado automáticamente por el panel. Es el que codifica el PNG del generador.

6.2 Shortcode embebido con ente fijo

Útil en una landing dedicada a una sola sala (sin depender de ?ente_id= en la URL):

6.3 POI físico (?xqr=)

https://ejemplo.com/?xqr=placa-entrada&x_project=mi-museo

El visitante recibe saludo contextual del POI. Configure POI en registro/tabla o deje que el Core infiera datos del conocimiento RAG.

6.4 Tótem pantalla completa

https://ejemplo.com/xabia-box/?x_project=mi-museo

Con ente preseleccionado:

https://ejemplo.com/xabia-box/?x_project=mi-museo&ente_id=recepcion

En el navegador del tótem, abra esa URL en modo kiosko (pantalla completa del SO).

7. Ejemplos completos por sector

7.1 Museo con una landing y QRs por sala

Objetivo: Cartel en cada sala con QR distinto.

1. Agente mi-museo, CSV de salas (§4.1).
2. Página /asistente/ con .
3. Landing configurada en Smart QR / Tótems.
4. Generar QR para sala-impresionismo → imprimir PNG.
5. El visitante escanea → chat abierto → saludo contextual → respuestas basadas en el texto de esa sala.

Prueba sin imprimir: abra la URL de túnel en el móvil o use el Playground con el mismo ente_id.

7.2 Hotel rural (Astei-style)

Objetivo: QR en cada casa con información y enlace a reserva.

1. Sincronice alojamientos con ente = slug de casa (okana, etxola, …).
2. Landing con el agente principal.
3. QR por ente; el túnel centra el contexto en esa casa.
4. Si tiene Xabia Avirato, las preguntas de disponibilidad pueden combinarse con el contexto del ente (consulte manual Avirato).

7.3 Tienda con QR en estantería

1. CSV de productos con columna SKU como ENTE.
2. QR apunta a ?ente_id=sku-12345.
3. Instrucciones en Comportamiento IA: «Si el visitante llega por QR de producto, prioriza ficha, stock y precio de ese SKU en el contexto».

7.4 Recepción municipal (tótem)

1. Agente atencion-ciudadana.
2. Active Modo tótem con 8 minutos de inactividad.
3. Tablet con /xabia-box/?x_project=atencion-ciudadana.
4. Sin QR impreso: experiencia fija en mostrador.

8. Comportamiento en el chat (visitante)

1. Apertura: saludo inicial del agente o saludo POI si vino por ?xqr=.
2. Contexto RAG: el Brain prioriza fragmentos del ente_id activo (modo estricto).
3. Primera persona: en modo túnel/QR, el modelo suele responder como guía del lugar («En esta sala encontrarás…»).
4. Idioma: responde en el idioma del último mensaje del visitante (políglota Core); el QR no fija idioma.
5. Tótem: tras inactividad, vuelve al estado inicial (útil en pantallas compartidas).

9. Analítica y origen del tráfico

Si usa la pestaña Analítica del Core, las conversaciones pueden clasificarse:

• Web — chat normal en la web.
• Smart QR / túnel — llegada con ente/QR activo.

Sirve para medir cuánto uso generan los carteles físicos frente al widget web.

10. Solución de problemas

11. Arquitectura modular (referencia técnica ligera)

Smart QR está repartido en módulos dentro del ZIP del Core:

No instale addons adicionales para Smart QR. Los addons Avirato, MEC y Woo son independientes y opcionales.

12. Migración desde el plugin «Xabia Smart QR»

Si en instalaciones antiguas tenía el plugin separado xabia-smart-qr:

1. Actualice Xabia Agent Core a v1.0.59 o superior.
2. Desactive y elimine xabia-smart-qr en Plugins.
3. Compruebe Smart QR / Tótems en su agente: la funcionalidad ya está ahí.
4. Regeneré permalinks si usa /xabia-box/.

No hace falta migrar licencia addon: Smart QR ya no tiene producto Polar propio.